Ład w treściach. Spokój w zespole.

Ephermera to konsulting, który porządkuje „ulotne” treści i dokumenty: od szablonów, przez wersjonowanie, po archiwum. Dzięki temu każdy wie, gdzie jest najnowsza wersja i jak ją utrzymać.

Audyt treści w 14 dni
cykl życia dokumentów repozytorium wiedzy standardy i słowniki dostępność i zgodność

„Najwięcej czasu tracimy nie na tworzenie, lecz na szukanie — i zgadywanie, co jest aktualne.”

Dostarczamy proste reguły, czytelne szablony i narzędzia do utrzymania ładu w codziennej pracy: bez wymyślnych systemów, bez szkoleniowego żargonu.

Kim jesteśmy

Pracujemy z firmami produkcyjnymi, technologicznymi i usługowymi. Łączymy perspektywę redakcyjną (język, jasność) z procesową (role, wersje, ścieżka akceptacji). Nasz cel to przewidywalne, odnajdywalne treści.

Polska • Projekty w UE

Obszary specjalizacji

  • Standardy treści i stylu (tone of voice, terminologia).
  • Szablony: karty produktowe, instrukcje, FAQ, notatki spotkań.
  • Zarządzanie wersjami i odpowiedzialnościami (DRI, akceptanci).
  • Archiwizacja i dostęp — co trafia do repozytorium i kiedy.

Zakres usług

Audyt treści i systemów

Inwentaryzacja dokumentów, mapowanie duplikatów i „sierot”, ocena dostępności, plan porządkowania.

Szablony i biblioteki

Jednolite szablony z minimalnym zestawem pól i ikon. Biblioteka bazowych opisów i zdjęć.

Governance

Role i etapy: autor, weryfikujący, akceptant. Przeglądy okresowe i proste wskaźniki aktualności.

Metody pracy

Ścieżka wdrożenia

  1. Diagnoza: próbka dokumentów i rozmowy z 3 działami.
  2. Projekt: szablony, słowniki, reguły wersjonowania.
  3. Pilotaż: jedna jednostka + repozytorium wzorcowe.
  4. Skalowanie: szkolenia, check‑listy, przeglądy kwartalne.

Fragment instrukcji stylu

Nagłówki: rzeczowe, bez znaków „™” i „®”
Nazwy plików: EPH-[dział]-[temat]-[YYYYMM]-vX
Status: DRAFT / REVIEW / APPROVED
Opis wersji: zwięźle, jedno zdanie (max 140 znaków)
Archiwizacja: wersje < v-2 -> /Archive/[rok]

Przykłady

Dział wsparcia

Nowe szablony FAQ i artykułów pomocy skróciły czas publikacji i zmniejszyły liczbę nieaktualnych treści.

Marketing B2B

Biblioteka bazowych opisów produktów — spójne materiały w wielu kanałach bez dodatkowej redakcji.

Produkcja

Ujednolicone instrukcje i nazwy plików ułatwiły przeglądy jakości i współpracę z serwisem.

Kontakt

Ephermera Studio
ul. Święty Marcin 29/8, 61‑806 Poznań
e‑mail: hello@ephermera.com
tel.: +48 61 664 20 10

Przygotuj 5 przykładowych dokumentów (PDF/DOCX) oraz mapę folderów. Wrócimy z propozycją porządku i zestawem szablonów.

Polityka prywatności • Do góry